Крайний раз использовал вот такую форму. Поскольку прошло уже более полугода, то, когда надо будет кому-то оформлять, еще раз переспрошу изменилась ли форма. Её много раз меняли, и хорошо, что каждый раз в сторону упрощения. Имена и модели изменены для удобства
REQUEST FOR OPERATING AN INTERNATIONAL NON-SCHEDULED FLIGHT
TO/FROM AIRPORTS OF UKRAINE
FROM: ALEXANDER POKRYSHKIN
TO: C.A.A.OF UKRAINE
AA: GERMANY (*** COUNTRY OF DEPARTURE)
BB: (*** FULL NAME, ADDRESS, PHONE OF OWNER)
CC: (*** FULL NAME, ADDRESS, PHONE OF PIC)
DD: P-39 Airacobra, 3100 KG, UR-001
EE: EPRZ, 08-10-2013, 0800 (*** This is sample route from Rzeszow)
DIBED AT 0825
DIBED N195 KOKUP P26 UKLL
CTR UKLL ENTRY SCHYRETS' AT 0850 (*** CKP always asks to indicate point and time for CTR entry/exit, all times UTC)
UKLL AT 0900
UKLL DEP AT 1000
CTR UKLL EXIT NYZHNIA BILKA AT 1010
UKLL DCT UPNK (*** UPNK type of naming is ok, but you can also use full name like Bila Tserkva)
FF: PRIVATE, 2 POB, ALEXANDER POKRYSHKIN, IVAN KOZHEDUB
GG: NIL (*** NIL means you don't have any special equipment like photo camera attached to plane)
HH: EURO AVIATION VERSICHERUNGS AKTIENGESELLSCHAFT, #11111, EUR
2.500.000,00; 31.05.2013 / 31.05.2014
II: PHONE +380671234567 (*** Contact phone of person who sends request)
Слать можно AFTN-ом или вообще по имейлу (это очень удобно).
Есть еще много моментов, но в целом надеюсь эти заявки вообще скоро будут автоматом генерировать из флайт-планом и автоматом согласовывать по нужным инстанциям.